Een personeelsfeest kun je organiseren om je collega’s een bedankje te geven, maar ook is het hartstikke goed voor het groepsgevoel en voor teambuilding. Zelfs al heb je niet echt een rede, maar heb je gewoon zin in een feestje, is een personeelsfeest heel leuk om te organiseren. Mits de organisatie een beetje goed verloopt natuurlijk. Het is nog niet zo simpel om een groot feest goed te organiseren en het is makkelijk om het te onderschatten. Er komt van alles bij de organisatie kijken. Lees hieronder een paar goede tips waarmee je de organisatie van een personeelsfeest goed zal aanpakken.
De locatie
De locatie van een feest is belangrijk, ook omdat je deze ver van te voren alvast moet vastleggen. Als je al een schatting kunt maken van het aantal mensen dat je wilt uitnodigen, reserveer dan eerst een plek om het feest te houden. Kijk hierbij naar het jaargetijde. In de zomer is een strandtent zoals Timboektoe.org natuurlijk geweldig en zorgt dit voor een ontspannen sfeer, veel beter dan een kille zaal in een buurthuis bijvoorbeeld.
Maak een overzichtelijk plan
In je plan voor het personeelsfeest is het handig als je allereerst goed het doel kan omschrijven. Is het een bedankje aan je medewerkers, omschrijf dan ook waarvoor precies. Dit bepaalt de sfeer van het feest en hoe je het organiseert. Ook kun je aan dit doel precies zien wie er allemaal op de uitnodigingslijst moeten komen te staan. Waar je over na moet denken is of je ook partners uitnodigt. Dit kun je bijvoorbeeld doen ten behoeve van teambuilding, omdat iedereen elkaar beter zal leren kennen. Natuurlijk schrijf je op dit plan ook hoeveel geld er is om het feest tot uitvoering te brengen.
De invulling van het feest
Met alleen een drankje en een hapje alleen ben je er nog zomaar niet. Afhankelijk van welk doel je het feest gegeven hebt, kun je denken aan bepaalde activiteiten die je kunt doen. Houd er altijd rekening mee dat iedereen mee moet kunnen doen. Als de kinderen van je medewerkers ook mee mogen komen, kun je voor hen aparte activiteiten verzinnen. Activiteiten zorgen voor afwisseling, zodat mensen het langer naar hun zin hebben en langer blijven. Je kunt de avond misschien zelfs wel eindigen met een toffe live band!